Os brindo un review de Bento 2 ya que la gente de FileMaker me ha dejado usarlo gratuitamente, junto con FileMaker, y se merecen como poco un review. ¡Muchas gracias!

Bento 2 es una base de datos personal de muy fácil uso, diseñada para usuarios de Mac. Organiza toda la información importante en un único lugar. El programa utiliza el sistema típico de los programas de Mac como iPhoto o  iTunes en el que nos movemos por bibliotecas. Esta aplicación reúne en un mismo lugar la gestión de la agenda, el calendario, las tareas, correos y los proyectos, con lo que no tenemos que tener abierto un sin fin de programas para administrar nuestra agenda y tenerla al día.

Bento 2 ofrece funcionalidades incluyendo hojas de cálculo, introducción de datos mediante texto predictivo;  la posibilidad de editar registros y modificar formularios sin necesidad de cambiar el modo, ver y editar tablas y detallar registros en la misma ventana gracias a la ‘vista dividida’ y además incorpora enlaces a Google Maps.

La Interfaz

La ventana principal de la aplicación la podemos dividir en dos partes, en el lateral izquierdo nos encontramos un pequeño navegador en el que seleccionaremos que biblioteca queremos gestionar, ya sea la agenda, el calendario, las tareas o nuestros proyectos. En la parte derecha nos encontramos lo que podemos denominar la ventana principal, en la que veremos todos los datos y a su vez podremos modificarlos o añadir nuevos registros de forma fácil y muy intuitiva.

La dinámica del programa es muy sencilla, ya que la ventana principal está dividida en recuadros en el que deberemos introducir los datos que tengamos de manera que nuestra única función es meter la información en los recuadros y el mismo programa ya te los introduce en la base de datos de nuestro Mac, compartiendo dicha información con iCal, la agenda y los programas de tareas que tengamos en nuestro ordenador. Se ha añadido la compatibilidad con MobileMe con lo que tendremos al día todos nuestros datos. De forma que se sincronizará a su vez de forma fácil y sencilla con nuestros dispositivos ya sea el iPhone, cualquier gama de iPod o nuestros móviles.

Una de las funciones más importante de este programa es que podemos crear una copia de seguridad de todos nuestros datos en un único archivo, a su vez podemos programar que cada cierto tiempo esta copia se actualice. También podemos exportar nuestros datos en los distintos formatos utilizados por otros programas como son .csv, .tab, .number etc.

Integración con aplicación de Mail

La integración de Apple Mail con la que podrás tener acceso a tu correo de forma rápida y a su vez puedes organizar tu correo. En Bento podrás tener acceso fácilmente a sus mensajes de correo electrónico, artículos RSS y notas en Apple Mail. Está opción es muy fácil de utilizar, pongamos que tenemos una cartera de clientes, la cual tenemos correos de dichos clientes en Apple Mail, sólo tenemos que crear un campo de mensajes entrantes en el cliente que queramos, nos vamos a mail y arrastramos los mensajes que nos interesen importas a Bento, de forma rápida tendremos el correo electrónico en nuestra base de datos y podremos acceder cuando lo necesitemos. Si queremos responder en el mismo campo nos encontramos un pequeño botón que nos abrirá Apple Mail pudiendo contestar al cliente seleccionado en este caso.

Hojas de cálculo

Se ha añadido la compatibilidad con Numbers y Excel, con lo que podremos interactuar con nuestras presentaciones y las hojas de cálculo. Puedes exportar sus bibliotecas y colecciones de eventos en distintos formatos de archivos comunes, como son Numbers , Excel, texto o en forma de plantilla, en las que con solo dirigirnos en la parte de archivo a la opción exportar y podremos pasar todos nuestros datos a diversos programas.

Calendario y Agenda

Bento tiene enlaces a las aplicaciones internas Agenda e iCal, por lo que no tendremos que escribir toda la información de contactos y calendarios para poder empezar a trabajar. Los cambios que realice en Bento se trasladarán automáticamente a los programas internos.

Requisitos del Sistema y precio

Bento 2 requiere Mac OS X v.10.5.4 o superior Leopard en un ordenador Mac con procesador Intel, PowerPC G5 o PowerPC G4 (867 MHz o más rápido). Se recomienda un mínimo de 512 MB de RAM y disponer de 1GB de espacio libre en el disco duro.

Tiene un precio de 39 €,  y puede encontrarse en la Apple Store y en otras tiendas distribuidores de informática.